Mark Reece是为什么Indium Corporation愿意在学生项目中投入的绝佳范例。
2015年,Reece正在攻读电气工程技术的本科学位,在当地的一家家具仓库有份兼职工作。同年,他被选中参加Indium的夏季大学生实习项目。在工程部实习期间,Reece脱颖而出,他在推进重点项目上的工作很杰出,获得了大家的认可。
“Mark是名完美的实习生,”公司总部的服务部主管Dawn Roller说道,“他职业道德出众,个性完全符合我们的企业文化,而且他的工作成果超出了我们的预期。”
图1:2015年,Mark Reece以大学实习生的身份进入公司,如今他已经在Indium Corporation有了一份全职工作,职位是生产支持工程师。除了传统的招聘方式,Indium会在学生当中挑选下一代人才。
两年后,Reece已经成为了公司的生产支持工程师。对于那些想要在实习项目中收获更多的企业,他有几句话送给他们:“不要给实习生安排无意义的工作。给实习生分配你们真正的项目,通知他们项目时限。不要对他们束手束脚,你应该让实习生真正成为你们的团队成员,结果会让你感到惊喜的。”
虽然Indium会通过传统的招聘方式招贤纳士,但作为一家全球电子材料生产商和供应商,我们同样也意识到关注下一代人才的重要性。这也是为什么我们要请Jim McCoy做我们的人才招聘协调员,负责人才招聘战略和项目的开发、管理和执行。
“我们把学生视作宝贵的财富,” McCoy说道,“科学、技术、工程和数学领域在不断发展。将学生和年轻的专业人员与Indium公司里经验丰富的行业专家搭配在一起,这种方式保证了我们可以走在学术界的最前沿,同时还可以为公司建立丰富的技术知识体系。”
不一般的实习生
Indium的夏季大学生实习项目为10名大学生提供为期十周的全职带薪实习项目。这个项目竞争激烈,申请者要通过严格的申请流程和面试才能参加。2017年,该项目申请人数超过了300人。
图2:Dawn Roller和Jim McCoy在一场实习生活动中发表讲话。在这十周期间,实习生定期就自己的工作发表演讲。这可以帮助实习生、主管和管理层对他们的经历进行评估,确保项目可以按计划实现特定的商业目标。
“我们知道之前的实习生对我们这个项目的评价很高。随着我们在过去几年中不断发展这个项目,再加上口耳相传,越来越多的人对我们这个项目感兴趣。这个项目之所以竞争这么激烈,是因为学生们知道他们会通过这个项目获得宝贵的经验。” McCoy说道。
作为公司内部的团队成员,入选的学生必须要证明自己专业过硬、心智成熟、态度端正。McCoy说,这个项目可以鉴定出一个学生是否能达到公司的预期。“我们所测定的这些技术和能力正是我们希望未来员工身上能具备的技能。这个实习项目是我们关键人才招聘流程的一部分——所以我们追求的是精英中的精英。”
不一般的实习项目
在最终筛选之后,实习生被安排去完成一些项目和行动,目的在于支持或实现公司的商业目标。从参与R&D项目到引入新流程或新系统,所有事项都涵盖到这个过程中。
Roller主动将Indium的实习项目转变成了正式项目。“虽然实习项目的目标一直是为Indium挑选最合适的潜在雇员,”Roller说道,“这个项目也推进了部门目标的实现,这一点同样重要。”
“他们负责的是公司真正的项目,有些是我们人手不够但又必须完成的项目,还有一些是需要一个员工全身心投入的项目。” McCoy补充道。
图3:作为项目的一部分,Indium Corporation的实习生有机会参加社区的志愿活动。
在十周实习期内,学生会参加至少10个小时的职业发展活动。其中包括研讨会和报告会,主题有知识产权管理、社交人脉和沟通技巧、打造个人品牌、商业社交媒体技能和简历指导。公司还希望学生能作为Indium公司的形象大使,通过在博客上分享自己的经历以及参与社区服务来推广公司的良好形象。
“我们需要从一开始就寻找符合我们企业文化的员工,” McCoy解释道。“我们通过走出公司参加社区服务,或在职业发展活动中相互交流,来判断我们是否适合彼此。”
在项目结束时,学生会带着真实经验和自己的项目代表作离开。在过去两年中,我们有5名实习生转正成为全职员工,还有6名实习生因为要继续完成学业成为了公司的兼职员工。但McCoy和Roller认为Indium还收获了更多的回报。
“当你想到实习工作的时候,你可能认为它只是一种单方面的关系——只有实习生是获益方,” Roller说道,“但是,在过去几年非正式实习项目和3年的正式项目中,我们从中收获了很多。”
“我们为了这个项目一直忙个不停,” McCoy补充道,“作为项目主管和导师,我们需要对自己进行评估。我们是优秀的领导者吗?我们需要重新学习沟通技巧吗?我们是不是应该重新学习一遍基础知识?我们应该举办哪种职业发展课程?”
不一般的招聘策略
这个实习项目并不是Indium在下一代人才招聘策略方面的唯一方式。在2016年,我们参与了30多场招聘活动,其中包括招聘会、报告会、研讨会、以及科学技术工程数学(STEM)界的活动。
“在STEM团体中保持活跃是非常重要的,” McCoy说道,“这是我们和下一代人才沟通的最佳方式,也是了解未来雇员对公司有哪些需求的最佳方式。”
图4:Indium Corporation支持STEM和学生项目的活动,其中包括报告会、参观、项目支持、经验指导、工作见习等等。
每年,我们会鼓励当地中小学和大学的学生及教育工作者参与实地参观和工作见习。有几位Indium员工担任起了学生导师的角色,指导范围从大学学校申请涵盖到了未来职业路径。我们和退伍军人团体也建立了联系。
我们这些杰出的招募活动为公司赢得了认可。2016年,纽约培训与就业专家协会为Indium颁发了商业领袖奖,以表彰我们在劳动力发展倡议方面的优秀表现。Indium在推动STEM学生进步方面也做出了杰出贡献,因此荣获了杰出商业伙伴奖。
不一般的成果
有些人很好奇为什么Indium要在前期的招聘项目上投入那么多时间和精力——尤其是那些负责做预算的人。这样的话,你可能同样要问问你自己,“为什么要花时间为一群还是学生的临时实习生提供职业发展活动?为什么要让那些孩子、那些甚至还没上中学的孩子来参观你们的工厂?”
“答案很简单——因为这样会让我们变得更好,” Roller说道。
图5:Indium Corporation 2016年度夏季大学生实习项目的学生和主管在迎新活动上的合影。
Indium发展了一个前途光明的未来员工输送通道,建立了长久的商业和社区伙伴关系,在这过程中Indium获益良多,其还会进一步提高在职员工的技能。
“学生们需要一个机会在现实生活中检验自己的技能和兴趣,” Roller解释道,“雇主也需要这样一个机会去吸引、评估和判断未来的潜在雇员。当我还是高中生的时候,我的咨询顾问和商科老师都鼓励我去申请Indium的兼职文书工作,鼓励我通过获得真实的工作经历评估自己的职业生涯。如今已经是我在Indium工作的第30个年头了,这一切都是源于当初一位雇主愿意给一个野心勃勃的学生提供机会让他去观察、去学习、去成长。”
“从学术领域过渡到需要将所学技能付诸实践的专业领域,我的实习经历是实现这种过渡的理想方式,” Reece总结道,“我认为我的工作对Indium来说是非常有益的。”