原始设备制造商（OEM）选择将其部分或全部制造业务外包的原因有多种。也许公司所有权的改变导致了优先权的转移，或是出于降低成本的考虑。也许是销售额猛增，公司内部产能已经满负荷运转。或者只是想将更多的时间和精力集中在公司的其他方面。
无论你选择外包的原因是什么，重要的是要理解流程中的任何变更都需要时间，并且需要仔细考虑各种因素。本文将探讨七个关键步骤，指导您完成识别、筛选、审核和选择电子制造服务商（EMS）的过程。
- 组建团队
第一步将是组建一个负责指导项目的专家团队。理想情况下，尽可能多地纳入具备不同技能的
专家，吸引来自工程、采购、质量和制造部门的专家。指派一名项目负责人，他要负责生成计划，并从始到终监管整个项目。
纳入人力资源部门的专家也是非常有价值的，特别是如果你提议的外包策略可能导致角色的改变或员工数量的改变。也可能值得让团队成员签署保密协议，以确保项目完全保密，具体取决于项目的敏感性。
- 设定目标
在你开始列出候选名单之前，设定明确的目标至关重要。例如，您是否只希望转移生产运营的一部分？或者你正在考虑建立一个完整的、端到端的外包合作伙伴关系？
针对适当的供应商做出最终决定需要时间，因此在整个过程中保持对原始目标的关注，并创建具体的、可实现的和可测量的里程碑，以便您能够规划进度，这一点很重要。在这个早期阶段，您可能会发现起草合作条款和条件（T&C）有助于为潜在的EMS服务商建立和定义标准。
- 开始寻找EMS服务商
寻找EMS服务商最初可能会从10名左右的候选清单开始，但您会希望将范围缩小到您认为能够与您的业务最匹配的3家或4家候选公司。虽然在线调查有帮助，但当你想在各种选择中快速前进时，它会非常耗时。如果有疑问，您可能会发现，经过考验的推荐方法或口碑对于帮助确定潜在的EMS服务商是有用的。
在最初的寻找阶段，记住几个清晰的目标是很有益的。也许你在寻找一个靠近你自己公司地点的EMS服务商。或者你更喜欢有多个工厂的服务商，或者喜欢在国外有生产工厂的供应商。
- 测验候选服务商
资格预审调查问卷是帮助你确定你和潜在的EMS合作伙伴之间的潜在匹配度，并将你的入围名单减少到最后2家或3家竞争公司的非常宝贵的下一步。他们对业务关系的承诺将是关键。寻找他们对你和你的业务真正感兴趣的迹象，他们要能够证明他们拥有管理你的产品制造的技能和经验。
- 计划现场参观
一旦你确定了最终的入围名单，下一个合理的步骤就是安排对潜在服务商生产工厂的参观。利用这个机会，亲自了解每家公司，可以对家公司及其文化留下至关重要的第一印象。这也是一个验证他们是否名符其实的机会，进一步测试他们的能力，并确认与你交谈的人是真正的决策者，他们能够从头到尾指导你的项目。
- 提交询价单
您的报价请求（RFQ）将向您的供应商提供他们要向您提供准确报价所需的所有关键商业和技术信息。从商业的角度来看，它很可能包括产品的预估年使用量、数量和订单的可能频率。从技术角度来看，您可能需要提供大量的数据，包括物料清单（BOM）、部件图、生产构建文件包和制造/测试数据。
- 审核他们的业务
对您未来的EMS服务商的运营进行审核可能涉及几个要素。在现场审核期间，您将能够与负责生产您的产品的关键人员交谈。对它们的制程和程序进行质量审核，以确保它们有可见的结构，并且能够证明对生产数据的安全和高效管理，这也是很有价值的。
如果你的销售往往是季节性的，或者受某些活动的影响有起伏，那么你将希望确保他们能够应付意外情况。完成了所有的质量检查后，并收到了所有来自询价单的信息，选择过程的最后阶段将是重新召集你的团队，权衡每家候选公司的优缺点，并做出最终决定。
结论
选择将您的电子生产外包给EMS服务商需要仔细规划和全面考虑。即使你已经做出了决定，仍可能有一些事情未考虑周全，或是有些事情不太符合计划。经验丰富的EMS服务商始终处于这个领域；他们了解挑战，并且能够在整个过程中为您提供支持，以确保您实现目标。
Neil Sharp是JJS Manufacturing公司市场营销总监。
